1、学院领导分工联系一个系，每月至少一次深入该系，了解教师需求及思想动态，关心教师的工作、学习、生活等情况，听取教师对学院工作的意见、建议。

2、耐心接待教职工的来访、咨询。对教职工所反映的问题，只要不违背原则条件又可以解决的，应及时给予解决；一时无法解决处理的，应及时在党政联席会议中提出讨论，或向上级汇报，争取创造条件早日解决。

3、不定期采用走访、面谈、电联等形式，了解教职工家庭生活情况，为有实际困难的教职工排忧解难。

4、发现教职工有违纪苗头及现象，要及时教育、疏导，杜绝事态的扩大。

5、对待群众热情大方，态度和气，主动做好宣传引导及思想政治工作，要维护大局，反对随大流、随附和，反对高高在上、浮夸不实的作风。

6、自觉接受群众监督，认真听取教职工的批评、建议，并及时整改，干部联系群众情况纳入干部年终考核。